Русская фраза «Прошу вас предоставить информацию до пятницы» легко превращается в тяжёлое I kindly request you to provide the information by Friday.
Грамматика может быть правильной. Но обычная международная переписка часто звучит проще.
Could you send me the information by Friday, please?
Этого достаточно.
Сначала цель, потом вежливость
После первой строки человеку должно быть понятно, зачем вы пишете.
I'm writing to confirm our meeting on Thursday.
Could you send me the updated file?
I wanted to follow up on our conversation yesterday.
Не заставляйте коллегу искать смысл в третьем абзаце.
Не пытайтесь звучать «официально» любой ценой
Из русского делового стиля в английский иногда переезжает любовь к длинным вводным конструкциям и канцелярии.
Слова вроде hereby или чрезмерное kindly имеют свои места, но обычной рабочей переписке чаще помогает ясность.
Короткое письмо может быть профессиональным
Приветствие, контекст, просьба, срок, благодарность — иногда это четыре строки.
В международной команде объём не является признаком серьёзности.
Просьба становится мягче благодаря контексту
Send me the report today может звучать резко.
Could you send me the report by the end of the day? We need it for tomorrow's client meeting.
Теперь человек понимает и просьбу, и причину.
Используйте AI как редактора, а не постоянного автора
Можно попросить проверить тон, сделать сообщение короче или предложить естественнее формулировку.
Но если каждое письмо полностью пишет нейросеть, собственный навык почти не развивается.
Полезнее сначала написать самостоятельно, а потом сравнить с улучшенной версией. Так через несколько месяцев обычные письма перестают требовать отдельной подготовки.